Procès Verbal de l'assemblée générale de l'Apogée 2017

Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’Apogée du 16 décembre 2017

 

Ordre du jour

1. Présentation de l'association

2. Bilan moral

3. Bilan financier

4. Présentation des statuts et adhésions

5. Avenir de l’association et des festivals

6. Questions et suggestions des personnes présentes

7. Élection du Bureau

8. Délibérations

Présentation de l’association L’Apogée

  • Par Jérémy

Qui sont les gens de l’association ?

Un regroupement d'ami-e-s au départ, puis par extension de gens motivés par le projet.

Chacun apporte sa pierre à l'édifice que ce soit par des compétences particulières ou sa motivation.

On a toujours besoin d'aide et on n'a pas encore toutes les compétences nécessaires à notre développement au sein de l'association.

Qu’est-ce que L’Apogée ?

Une association qui organise des événements festifs et culturels autour de la musique et des arts de rue, créée officiellement le 08 septembre 2016 (parution au Journal Officiel le 21 octobre 2016).

Où et Quand ?

En Finistère, jusqu'ici Ploumoguer l'été et Goasven en automne.

Pourquoi ?

Réunir nos ami-e-s, puis par extension les curieux, et leur faire plaisir, ainsi qu’aux artistes avec un public exceptionnel et aussi à nous…

Soutenir financièrement des artistes qui cherchent à obtenir le statut d'intermittent ou des jeunes artistes qui se lancent.

Faire découvrir les arts de rue et notamment le cirque en dehors du cirque traditionnel ou contemporain.

Faire découvrir aussi des musicien-ne-s et groupes peu connus et qui méritent de l'être.

Comment ?

  • Une équipe de bénévoles et organisateur-rice-s motivé-e-s et efficaces . Demande un investissement personnel conséquent...

  • Pour attirer du monde on mise sur l'ambiance, et des groupes ou artistes connus (Circus I Love You, El Maout...).

  • Offre de produits de qualité, bio et locaux, si possible à des tarifs très raisonnables.

  • Financièrement indépendants jusqu'ici, on mise beaucoup sur la solidarité entre associations (Cirque en Spray, Jongle et Rit, Klipsh, Cosmic Gourou, Tonio, Tomahawk, Goasven,

    Kergariou, Baril, Croc Jeux, l’Association Plage Guérin [Foire aux croûtes], Mairie de Ploumoguer, Valy-Hir, Pen Ar Créach, Asélud, Mécénat ...).

  • Des animations, jusqu'ici ponctuelles : Centre sociaux Lambézellec, Kuturanim et le Boucan.

  • Des workshops de jonglerie : Metlili, Flako

  • Mais aussi sur notre réseau artistique, leur confiance et leur soutien via l'Apogette.

Bilan moral

  • Par Gaël

Les festivals passés

Apogette 2016

Bonne première édition de l'Apogette. Environ 100 personnes.

Petit souci d'horaire de fin pour la musique.

Apogée 2017

Souci de lieu trouvé au dernier moment qui a donc impacté sur la communication et sur l'affluence.

Même date que Les Petites Folies, ce qui n'a pas aidé pour le nombre de spectateurs.

La gestion des bénévoles aussi a été complexe, il ne vaut mieux pas mettre un-e même bénévole sur plusieurs pôles.

A été remarqué que plusieurs de bénévoles n'étaient pas là, certain-e-s n'ont pas prévenu (raisons : l’association pas prise au sérieux, états d’ébriété de la veille de certaines personnes...).

Apogette 2017

Gros succès, environ 300 personnes. Jauge maximale de Goasven atteinte.

Super programmation, bonne gestion du timing.

Souci de Parking. (Un champ au mois de novembre, ce n’est pas l’idéal).

Souci d'horaire de fin pour la musique. En effet alors que l’on a coupé le système de sonorisation à la fin du dernier concert à 2h30, un système indépendant a été mis en route à petit volume

mais cela a quand même dérangé un voisin du lieu. (On n’a plus le droit à l'erreur avec Goasven la dessus).

Ce serait bien de prendre le temps d'expliquer aux bénévoles ce qu'est Goasven et comment ça fonctionne

On les a finalement payés alors qu’ils ne nous avaient rien demandé au départ.

Après réflexion de leur part, Goasven demandera quand même une participation (autour de 100€?) pour les prochaines fois pour l’eau et électricité, ce qui est normal.

Un briefing sur la façon rendre le lieu en bonne et due forme serait bienvenu pour la prochaine fois comme des gens travaillent là en semaine (on pense aux canapés et aux caisses de jus de pomme).

Animations passées

  • Animation à Château en Jeux (mai 2017).

  • Initiation jongle avec Le Boucan (je laisse Jeremy détailler).

  • Workshop (idem).

Remerciements

  • Par Jérémy & Morgane

Un énorme merci particulier à tou-te-s les bénévoles sans qui nos projets n’auraient jamais pu voir le jour !

Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité.


 

  1. Bilan financier

  • Par Joseph

Il est noté que les dépenses et recettes impondérables prévues pour 2018 seront de l’ordre de :

191,19€ de dépenses (assurance et frais du pot de l’assemblée générale).

448€ de recettes (mécénat, animations…).

Le bilan financier a été approuvé à l’unanimité.

Présentation des statuts et adhésions

  • Statuts par Morgane

  • Récolte des adhésions par David

Propositions de modifications :

 

ARTICLE 5 - COMPOSITION


 

Est passé de de :

L'association se compose de :
a) Membres d'honneur ;
b) Membres actif-
ve-s ou adhérent-e-s ;
en la qualité de personnes physiques.

À :

L'association se compose de membres actif-ve-s ou adhérent-e-s en la qualité de personnes physiques.


 

La suppression des membres d’honneur est adoptée à l’unanimité.


 

 

ARTICLE 6 - MEMBRES - COTISATIONS
 

Est passé de :

Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une somme de 10€ à titre de cotisation ;
Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l'association; ils sont dispensés de cotisations ;
Les bénévoles sont considérés comme membres d'honneur.
Ont le pouvoir de voter à l'Assemblée Générale tous les membres actifs à jour de leur cotisation ainsi que les membres d'honneur.
Sont adhérents ceux qui paient une adhésion de 2€ à l'année, ils n'ont pas le pouvoir de voter à l'assemblée générale.

À :

Sont adhérent-e-s ce-lles-ux qui paient une adhésion (cotisation) de 2€ à l'année ;
Sont membres dits « actifs » les adhérent-e-s qui ont pris l'engagement de participer aux organisations des événements.
Ont le pouvoir de voter à l'Assemblée Générale tous les adhérent-e-s à jour de leur cotisation.
Les cotisations peuvent être renouvelées au début de l’assemblée générale, ou au cours des événements ayant lieu dans l’année.
Les cotisations comptent pour l’année se déroulant d’une assemblée générale à la suivante.

La cotisation de 2€ et la modification de l’article ont été adoptées à l’unanimité.


 

ARTICLE 8. - RESSOURCES

 

Ajout de « les partenariats » après « le mécénat » en 4°


 


 

ARTICLE 9 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Modification de :

Elle se réunit chaque année au mois de Septembre.

Par :

Elle se réunit chaque année entre l’événement d’automne et la fin de l’année calendaire.

 

De :

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqué-e-s par les soins du secrétaire.

Avec ajout de :

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les membres du bureau.

 

ARTICLE 11 - CONSEIL D'ADMINISTRATION et ARTICLE 12 – LE BUREAU

 

Il a été proposé par les membres présent-e-s de supprimer le conseil d’administration afin de n’avoir qu’un bureau. Cette proposition a été soumise au vote, dont voici les résultats :

Pour : 10

Contre : 1
S'abstient : 0

 

La suppression du conseil d’administration et le remplacement par le bureau et les membres actif-ve-s présent-e-s aux réunions est adopté à la majorité absolue.

 

Par conséquent les articles 11 et 12 sont fusionnés tel que suit :

 

ARTICLE 11 - LE BUREAU
 

L'association est dirigée par un bureau de minimum quatre membres, élu-e-s pour une année par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le bureau est composé de :
1) Un-e- président-e- ;
2) Un-e- ou plusieurs vice-président-e-s ;
3) Un-e- secrétaire et, s'il y a lieu, un-e- secrétaire adjoint-e- ;
4) Un-e- trésorier-e-, et, si besoin est, un-e- trésorier-e- adjoint-e-.
Le bureau se réunit sur convocation du-de la président-e, ou à la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du/de la président-e est prépondérante.

Tout membre du bureau qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré-e comme démissionnaire.

 

Les modifications des statuts ont été adoptées à l’unanimité.

Avenir de l’association et des festivals

Avenir de l’association

  • Par Jérémy

Il est dit que nous devrions faire des demandes de subventions à différents niveaux (Brest, Communautés de Communes, Finistère, Bretagne).

Faire une lettre de motivation afin d'avoir un projet solide à proposer, ne pas hésiter à parler de tous les partenariats.

Pour pouvoir parler de partenariats, il faut justifier d'une utilité pour l'endroit où l'on se déploie.

Travailler sur un dossier qui développe qui nous sommes et ce que nous faisons.

Jongle et Rit (convention Bigoud’N’Jongle) a 2 000€ de subventions sur 18 000€ de budget, par exemple.

On doit vraiment être crédibles pour avoir quelque chose.

Il faut connaître ce que l'on va dépenser et faire rentrer afin de savoir ce que l'on peut espérer demander.

On devrait essayer de faire des partenariats avec pourquoi pas l'Afrique du Sud, Le Québec...

Il y a des aides de l'institut Français qui aide des compagnies à sortir de France pour des spectacles, la même chose dans l'autre sens peut être possible.

On devrait peut-être voir à louer ou se faire prêter le matériel dont on pourrait avoir besoin.

Jouer sur le principe d'échanges de bons procédés avec les autres associations.

Voir si le département a des subventions à allouer pour des événements qui ont lieu dans les communes "mortes" (voir pour Logonna-Daoulas, surtout depuis la disparition d’Afrik’O Bendy).

Faire 4 workshops par an serait bien tant pour la jongle que pour l'association (économiquement parlant).

Avenir des festivals

Avenir de L’Apogée

  • Par Joseph.

La prochaine édition de l’Apogée aurait lieu les 22 et 23 juin 2017 à Ploumoguer.

Possibilité d'extension du lieu : scène extérieure, possibilité d'avoir une meilleure technique (ingénieurs son et matériel), volonté de différencier les agrès (aérien, clown, conte,...) et de respecter une meilleure parité.

Faire une communication plus ciblée (géographiquement, pour les familles,...).

Vin spécifiquement récolté par des membres de l’association et fait pour l'Apogée.

Le thème sera médiéval. On a plein d'idées et de propositions (spectacles médiévaux, associations de médiévistes, jeux de rôles grandeur nature, possibilité de contacts pour de la décoration dans le thème, etc.)

Avenir de L’Apogette

  • Par Joseph

Changer le nom pour simplifier dans la tête des gens (Apogette d'automne, autres?).

Taille maximum quasiment atteinte (ne pas faire grossir, 300 personnes max).

Passer en soirée associative (adhésion obligatoire pour pouvoir être tranquilles niveau bar).

Mieux gérer les parkings.

 

  1. Questions et suggestions des personnes présentes

  • Il faudrait, si on fait un partenariat avec le Valy-Hir, participer à au moins une soirée pour animer. Ainsi qu'un-e de nos membres soit présent-e à l'assemblée générale. Tout le monde accepte les mails du Valy-Hir.

  • Association Française de Jonglerie : Ils cherchent des adhérent-e-s, particulier-e-s et associations, on pourrait avoir une visibilité. La cotisation est de 20€ par an pour une personne morale.

  • La proposition a été acceptée à la majorité absolue (20€ à prévoir dans les dépenses).

  • Anne-Sophie connaît un clown qui pourrait nous aller.

  • Il est proposé de se renseigner auprès de la Cocotte Culturelle, qui fait des sortes de « paniers » comme les AMAP, mais avec des sorties culturelles (spectacles, festivals, etc.) Nous pourrions y proposer des places pour l’Apogée.

  • Il est proposé d’offrir des places pour la prochaine Apogée aux artistes qui ont déjà participé. Cela pourrait nous permettre de faire venir un peu plus de monde (les gens venant rarement seuls).

  • Voir l’histoire de Manuguette (roller derby)? --> Anne Sophie.

  • Anne Sophie peut avoir 30% sur la Mutine en bouteilles.

  • On avait trop de choix de bières à l'Apogée.

  • David peut avoir du cidre gratuit! (40 bouteilles). Juste faire attention a tout rendre ensuite.

 

Élection du Bureau


 

Se présentaient pour être dans le bureau :

-Présidente : Morgane Raud

-Trésorière : Laurie Perrot

- Secrétaire : Romain Chartier

-Vice président : Jérémy Collin

- Trésorier adjoint: Joseph Le Boulaire

- Secrétaire adjoint : Christophe Kermarrec

Le nouveau bureau est élu à l’unanimité.

 

Délibérations


 

A l'issue des débats, les délibérations suivantes ont été mises aux voix :

1ère délibération

Les bilans (moral et financier) sont adoptés à l'unanimité.

 

2ème délibération

La modification des statuts a été adoptée à l’unanimité

 

3ème délibération

L'assemblée générale a élu les membres du Bureau :

Morgane Raud, présidente

Jérémy Collin, vice-président

Laurie Perrot, trésorière

Joseph Le Boulaire, trésorier adjoint

Romain Chartier, secrétaire

Christophe Kermarrec, secrétaire adjoint

 

Les membres du bureau acceptent ces fonctions. Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

 

4ème délibération

Tous pouvoirs sont donnés au porteur d'un original ou d'une copie du présent procès‐verbal pour effectuer tous dépôts et formalités prévus par la Loi.

 

Cette délibération est adoptée à l'unanimité.

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h.

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